Città di Fasano

INFORMATIVA ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 e del D.Lgs. 101/2018

PREMESSA. La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali e dell’art. 13 Codice Privacy (D. Lgs. N. 196/2003), agli utenti che fanno uso del servizio WI-FI fornito dal Titolare del Trattamento dati.

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) questo documento descrive le modalità di trattamento del Suo traffico di rete quando utilizza il servizio Wi-Fi presso le nostre strutture. Il servizio consente a tutti i cittadini, l’accesso ad Internet mediante l’uso di dispositivi aziendali o personali come ad esempio PC portatili, smartphone, palmari, etc.., dotati di scheda di rete WI-FI. 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO e RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI. Il Titolare del Trattamento dei Dati è il Comune di Fasano - Piazza Ciaia, 1 – 72015, Fasano (BR) - Tel: 080/4394111 - p.e.c.: comunefasano@pec.rupar.puglia.it. Per ogni necessità in materia di tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti riconosciuti all’interessato dalla vigente normativa, fare riferimento ai seguenti contatti al Responsabile della protezione dei Dati: dpoprivacy@comune.fasano.br.it. 

MODALITÀ DI ACCESSO AL SERVIZIO. L’accesso al servizio WI-FI è gratuito e consentito esclusivamente agli utenti che abbiano compiuto 18 anni previa, registrazione iniziale e login richiesto in fase di connessione. I dati richiesti in fase di registrazione sono: • Indirizzo di posta elettronica, necessario per ricevere le credenziali d’accesso; • Numero di telefonia mobile – in alternativa all’indirizzo mail – necessario per ricevere le credenziali d’accesso • Nome (facoltativo) • Cognome (facoltativo). Ai dipendenti ovvero a tutto il personale in possesso di credenziali di dominio – non è richiesta nessuna registrazione o dato aggiuntivo. 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI, OBBLIGO DEL CONFERIMENTO DEI DATI. Il sistema raccoglie implicitamente alcuni dati degli utenti in quanto necessari alla funzione stessa del sistema. A titolo di esempio si citano alcune categorie di dati che potrebbero venire registrate: • indirizzi IP o i nomi dei dispositivi utilizzati • identificativo dell’utente che ha effettuato l’accesso • indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste • orario di inizio e fine connessione - orario della richiesta • metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server • altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del dispositivo. I dati raccolti dal sistema WI-FI saranno visibili esclusivamente ad incaricati interni appositamente nominati ovvero agli amministratori di sistema. Il personale incaricato al servizio di assistenza e manutenzione della piattaforma WI-FI ha la possibilità di accedere al sistema e ai dati relativi per sole finalità manutentive. 

NATURA DEL CONSENSO. I Suoi dati sono implicitamente raccolti dal sistema WI-FI in quanto necessari al suo funzionamento. Non è possibile fruire del servizio senza comunicare tali dati. 

TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI. In assenza di normative di riferimento specifiche, i dati elencati in precedenza, ad eccezione di quelli forniti in fase di registrazione, sono conservati per 30 giorni. I dati forniti in fase di registrazione sono conservati nel sistema fino a richiesta esplicita di revoca da parte dell’interessato. 

DIRITTI DELL’INTERESSATO. L’interessato può avvalersi di tutti i diritti stabiliti dalla normativa di riferimento e, più precisamente di chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento, nonché a revocare il consenso fornito o ad opporsi al trattamento stesso, compatibilmente con il rispetto degli obblighi di legge cui il titolare deve sottostare e con i vincoli connessi all’erogazione del servizio stesso. 

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI. I dati personali raccolti possono essere comunicati a soggetti terzi incaricati dell’esecuzione di attività connesse e strumentali al trattamento degli stessi e alle Autorità competenti in assolvimento di obblighi di Legge. Non è invece prevista la diffusione su larga scala o comunque per utilizzi non immediatamente connessi con la finalità per cui i dati sono forniti. Non è prevista la diffusione dei dati fuori dall’Unione Europea. 

OBBLIGHI DELL’UTENTE. L’utente è direttamente responsabile delle attività svolte durante la connessione in internet tramite il servizio WI-FI. L’utente è tenuto a custodire con cura il proprio dispositivo ed è responsabile di un eventuale utilizzo improprio dello stesso. In particolare, durante l’utilizzo del servizio WI-FI è vietato: • svolgere qualunque attività che sia in contrasto con la normativa italiana ed europea; • accedere a siti che per contenuti e immagini siano in contrasto con le finalità pubbliche del servizio e/o illegali (siti di pedofilia, pornografici, che ispirano alla violenza e al razzismo, ecc.); • inviare messaggi di posta elettronica recando disturbo ad altri utenti della rete e secondo modalità indiscriminate (spamming); • svolgere qualsiasi attività intesa ad eludere o ingannare i sistemi di controllo di accesso e/o sicurezza di qualsiasi server interno o pubblico; • usare meccanismi o strumenti di qualsiasi natura atti ad eludere i sistemi di protezione da copia abusiva del software, a rivelare password, ad identificare eventuali vulnerabilità della sicurezza dei vari sistemi, a decriptare file crittografati o a compromettere la sicurezza della rete in qualsiasi modo. In generale, l'utente è responsabile di ogni violazione del presente accordo e si impegna a manlevare sostanzialmente e processualmente il Titolare del Trattamento e a tenerlo indenne da qualsiasi pretesa anche di terzi a qualsivoglia titolo dalla violazione del presente regolamento e/o dalla violazione di leggi o regolamenti o provvedimenti amministrativi. 

LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ. L'utente che utilizza il servizio WI-FI: • è consapevole che il servizio di rete è fornito mediante l'utilizzo di frequenze in banda condivisa e limitata con protezione contro interferenze. Di conseguenza l'erogazione del servizio e la sua qualità non sono garantite; • riconosce che il gestore del servizio non è in alcun modo responsabile per il contenuto, la qualità, la validità di qualsiasi informazione reperita in rete, né dell'esito di transazioni con particolare riferimento a quelle di natura commerciale con utilizzo di sistemi di pagamento elettronico o tecniche affini che l'utente volesse realizzare; • manleva il Titolare da qualsivoglia danno diretto o indiretto, personale o patrimoniale, derivante da attacchi informatici subiti durante l’utilizzo del servizio e si dichiara consapevole dei rischi informatici inerenti la navigazione; • si assume la totale responsabilità per le azioni compiute durante l'utilizzo del servizio e per il contenuto dei messaggi trasmessi; • osserva le leggi vigenti in materia di diritto d'autore e tutela della privacy, nonché le specifiche norme penali relative al settore informatico e della comunicazione elettronica, oltre ad ogni altra disposizione generale di legge. L’utente inoltre è consapevole che l’accesso wireless può prevedere una modalità di utilizzo del servizio senza cifratura dei dati. La trasmissione può avvenire in chiaro e l’accesso non richiede alcuna configurazione particolare pertanto è consigliabile che l’utente adotti le opportune misure di sicurezza e ogni accorgimento atto ad evitare eventuali attacchi al proprio dispositivo. Nell’ambito dell’utilizzo del servizio, il Titolare declina ogni responsabilità per qualunque conseguenza derivante dall’utilizzo delle connessioni WI-FI. 

SOSPENSIONE DEL SERVIZIO. Se l'utente durante la connessione alla rete Internet tramite la connettività WI-FI non osserva le prescrizioni di cui ai punti precedenti sarà sospeso dall'accesso al servizio. In caso di violazioni che possano ipotizzare comportamenti illeciti, verrà data tempestiva comunicazione all’Autorità competente.